房地产权属档案数字化影像管理系统解决方案

2019-03-07
房地产权属档案数字化影像管理系统解决方案
通过房地产权属档案数字化影像管理系统解决方案,有效地保护原始档案,提高档案检索、查阅和复制的效率,增加档案利用的手段。
方案
各房管部门都保存有历史积累的房地产权属存量档案,同时房地产权属档案作为一种动态档案,具有不断增加的新增档案和房屋权属变化导致的档案增量。因此,房地产权属档案的数字化影像管理,必须充分考虑存量档案和新增档案的数字化处理模式,同时结合档案的检索、查阅以及业务利用、公众服务等,提供全面的解决方案。
操作人员将已拆卷完毕的存量档案原件进行数字化影像处理、分类识别、建立电子索引目录、数据库管理,处理完成后进行重新组卷、入库。整个扫描过程也是对原档案重新整理的过程。
房地产权属登记完成后,将增量档案按存量档案相同的方式进行数字化处理并实现管理。新增档案按卷新增,权属变化的增量档案按卷进行追加。登记原件进行立卷(并卷)处理。
应用
·         在权属登记过程中利用数字化档案进行历史档案查阅工作。
·         为有需要的单位、部门、个人提供数字化档案文件的检索、查阅、打印等服务。
系统特点
本方案主要为房地产权属档案的事后检索、查阅、打印服务,具有投资省、见效快的特点。
 
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