焱图档案自动编目系统

焱图档案自动编目系统 目前档案扫描的现状: 举例说明:我们以档案三级分类为例子: 2015年-办公室-永久-001 页数7 2015年-办公室-永久-002 页数12 2015年-办公室-永久-003 页数23 2015年-办公

焱图档案自动编目系统


目前档案扫描的现状:
        举例说明:我们以档案三级分类为例子:
          2015年-办公室-永久-001                  页数7
           2015年-办公室-永久-002                 页数12
           2015年-办公室-永久-003                 页数23
          2015年-办公室-永久-004                 页数3
          2015年-办公室-永久-005                页数8
          2015年-办公室-永久-006                页数18
          2015年-办公室-永久-007               页数4
          2015年-办公室-永久-008               页数6
          2015年-办公室-永久-009                 页数3
          2015年-办公室-永久-010                页数8
          2015年-办公室-永久-011                页数18
          2015年-办公室-永久-012               页数4
          2015年-办公室-永久-013               页数6               
        高速扫描仪现状扫描:
        1. 先扫描    2015年-办公室-永久-001   件    ,再扫描     2015年-办公室-永久-002   ,第三次扫描    2015年-办公室-永久-003    
         2.需要人工一件一件扫描,效率低下。
         3.工作人员重复大量工作,扫描,检查。
  焱图科技在这样的背景下:
  采用焱图科技自有的分类方式实现了将10件一次放入高速扫描仪,一批次扫描后自动分成10件,并在每一件里显示页数,以方便工作人员去比对里面的每件的页数,大大提高了效率,焱图科技进行现场实际测试得到的结果是原来一个小时扫描700张,经过焱图自动编目系统后每小时扫描2000张:

焱图档案自动编目系统采用焱图独有分类

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