焱图档案自动编目系统
焱图档案自动编目系统
目前档案扫描的现状:
举例说明:我们以档案三级分类为例子:
2015年-办公室-永久-001 页数7
2015年-办公室-永久-002 页数12
2015年-办公室-永久-003 页数23
2015年-办公室-永久-004 页数3
2015年-办公室-永久-005 页数8
2015年-办公室-永久-006 页数18
2015年-办公室-永久-007 页数4
2015年-办公室-永久-008 页数6
2015年-办公室-永久-009 页数3
2015年-办公室-永久-010 页数8
2015年-办公室-永久-011 页数18
2015年-办公室-永久-012 页数4
2015年-办公室-永久-013 页数6
高速扫描仪现状扫描:
1. 先扫描 2015年-办公室-永久-001 件 ,再扫描 2015年-办公室-永久-002 ,第三次扫描 2015年-办公室-永久-003
2.需要人工一件一件扫描,效率低下。
3.工作人员重复大量工作,扫描,检查。
焱图科技在这样的背景下:
采用焱图科技自有的分类方式实现了将10件一次放入高速扫描仪,一批次扫描后自动分成10件,并在每一件里显示页数,以方便工作人员去比对里面的每件的页数,大大提高了效率,焱图科技进行现场实际测试得到的结果是原来一个小时扫描700张,经过焱图自动编目系统后每小时扫描2000张:
焱图档案自动编目系统采用焱图独有分类